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Einsparpotentiale nutzen
Durch die Eventregistrierung können Sie gerade bei vielen Teilnehmern die Einwahlzeiten zur Eventkonferenz verringern und obendrein vom zusätzlichen Preisvorteil profitieren. So sparen Sie bares Geld!
Alle Teilnehmer im Blick
Ihre Teilnehmer können sich vorab online registrieren. Hierbei haben Sie die Möglichkeit, zusätzliche Daten abzufragen, um wichtige Informationen über Ihre Teilnehmer zu erfahren. Zudem erhalten Sie einen Überblick, wie viele und welche Teilnehmer bereits zu Ihrer Telefonkonferenz angemeldet sind.
Vorgehensweise
Der Moderator stimmt mit meetyoo die Eventkonferenz ab und erhält den Ablaufplan inklusive Registrierungslink zur Weitergabe an seine Teilnehmer.
Die Teilnehmer melden sich im Voraus für das geplante Event auf der Registrierungsseite mit Angabe von „Name“, „Vorname“, „E-Mail-Adresse“ an. Weitere Datenfelder sind möglich.
Die registrierten Teilnehmer erhalten eine E-Mail mit den Einwahldaten und einer Kalenderdatei zum Hinzufügen in den Terminkalender.
Zum geplanten Termin wählen sich die Teilnehmer ein und geben zur Authentifizierung Teilnehmer-PIN und PIN-Code per Telefontastatur ein (DTMF-fähiges Endgerät erforderlich).
Bis zur Einwahl des Moderators hören die Teilnehmer Wartemusik.
Auf Wunsch erhalten Sie nach der Eventkonferenz eine Teilnehmerliste (aufpreispflichtig). Alternativ können Sie bei Nutzung des Event-Managers die aktuelle Liste selbst während des Events exportieren oder ausdrucken.
Unser Tipp
In Verbindung mit dem Event-Manager von meetyoo sehen Sie schon vor Beginn der Telefonkonferenz, wer sich bereits registriert hat. Eine aktuelle Teilnehmerliste können Sie sich während des Events aus der Teilnehmersteuerung ausdrucken oder exportieren.
Event-ManagerNoch Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter.
Telefon: 0800 633 89 66 22 (Montag bis Freitag von 9 bis 18 Uhr)
