meetyoo conferencing

Virtuelle Meetings auf dem Vormarsch

kwolter — Mon, 02 Apr 2012 11:11:52 +0000

Berlin, 02.04.2012 – Unabhängig, ob für bundesweit verstreute Teams, Projektabstimmung oder internationale Geschäfte, die Telefonkonferenz ist nicht mehr aus dem deutschen Büroalltag wegzudenken. Doch erst die Kombination mit Webkonferenzen macht sie zum virtuellen Meeting. Die meetyoo conferencing GmbH, spezialisierter Konferenzanbieter aus Berlin, bringt deshalb mit dem Webpresenter die passgenaue Ergänzung zur hauseigenen Telefonkonferenz auf den Markt.

Kommunikation ist ein wichtiger Erfolgsfaktor für jedes Unternehmen. Die reine Telefonkonferenz genügt jedoch nicht immer, um sich über komplexe Sachverhalte auszutauschen. Und sie kann auch nicht das Flip-Chart im Konferenzraum ersetzen. Die Lösung für solche Fälle scheint auf der Hand zu liegen: Per Webkonferenz online zusammenarbeiten. Doch viele marktübliche Webkonferenzdienste schrecken ihre potentiellen Nutzer durch verwirrende Feature-Vielfalt, aufwendige Installationen oder hohe, monatliche Abonnementgebühren ab. Kostenlos erhältliche Anwendungen können oft weder in punkto Sicherheit noch Audioqualität überzeugen. Infolgedessen ist die Telefonkonferenz für die schnelle Besprechung zwischendurch weit verbreitet; bei komplexen Themen setzen Unternehmen aber häufig auf Präsenzmeetings und nehmen dafür kosten- und zeitintensive Geschäftsreisen in Kauf.

Die meetyoo conferencing GmbH bietet Unternehmen jetzt eine neue Lösung hierfür an, den Webpresenter. Dieser ist genau auf den hauseigenen Telefonkonferenzdienst BusinessAudio zugeschnitten. Der Webpresenter ermöglicht nicht nur die Steuerung der Telefonkonferenz über das Internet, sondern enthält auch die gängigsten Webkonferenz-Features wie Bildschirm- und Anwendungsfreigabe, Chat oder Whiteboard-Funktion. „Hierbei war es uns wichtig, die Waage zu halten zwischen notwendigem Mehrwert für ein virtuelles Meeting und Vermeidung einer Überforderung der Nutzer. Man muss kein Techniker sein, um den Webpresenter zu bedienen.“, betont Tony E. Kula, Geschäftsführer der meetyoo conferencing GmbH.

Da die meetyoo ihr neues Webkonferenz-Feature als ausdrückliche Ergänzung zur Telefonkonferenz vermarktet, fallen neben einem einmaligen Bereitstellungspreis von 29 € keine weiteren Kosten dafür an. Erstklassige Audioqualität sowie stabile Sicherheitsinfrastruktur sind beim TÜV-zertifizierten Anbieter meetyoo selbstverständlich. „Wir möchten für unsere Kunden die integrierte Telefon- und Webkonferenz so komfortabel wie möglich machen. Ob das der einfache Login mit den bereits vorhandenen Telefonkonferenz-Zugsangsdaten, der schnelle Start der Software ohne Installation oder der einmalig anfallende Bereitstellungspreis für den Webpresenter ist – man kann auf einen Blick den Vorteil des Angebots erkennen und sofort loslegen.“ begeistert sich Kula. „Wir sind davon überzeugt, dass nun jedes Unternehmen Einsparpotentiale realisieren kann, indem es Präsenztermine durch virtuelle Meetings ersetzt.“

Damit sich Bestandskunden und auch potentielle Interessenten von den Vorzügen einer integrierten Webkonferenz überzeugen können, ermöglicht meetyoo den unverbindlichen Test sowohl der Telefonkonferenz BusinessAudio als auch der ergänzenden Webkonferenz Webpresenter. 200 Freiminuten für Telefonkonferenzen kann jeder unverbindlich hier beantragen: Jeder Kunde mit vorhandenem Telefonkonferenzraum kann sich einen kostenfreien Testzugang für die Webkonferenzlösung online aktivieren.

Telefonkonferenz fürs Auge

kwolter — Mon, 12 Mar 2012 09:00:35 +0000

Berlin, 12.03.2012 – Börsennotierte Unternehmen müssen kommunizieren. Doch wie präsentiert man Bilanz & Co. am wirkungsvollsten? Die Grammer AG findet: Mit Telefonkonferenzen, in denen man seinen Zuhörern auch etwas fürs Auge bietet.

Kommunikation ist für börsennotierte Unternehmen ein wichtiger Erfolgsfaktor. Es gilt, Anleger in ihrer Entscheidung zu bestätigen und die Aktie auch für neue Investoren schmackhaft zu machen. Viele Investor Relations-Abteilungen setzen deshalb zur Veröffentlichung ihrer aktuellen Geschäftszahlen auf Telefonkonferenzen. So erreichen sie alle Investoren und Anleger mit nur einem Anruf. Gleichzeitig kann in Frage-Antwort-Runden direkt miteinander gesprochen und so die häufig notwendige Überzeugungsarbeit geleistet werden.

Den Konferenzteilnehmern Rede und Antwort zu stehen, genügt jedoch nicht mehr. Zunehmend entscheidet auch die Art der Präsentation über Erfolg oder Misserfolg der Konferenz. Die Grammer AG bietet ihren Zuhörern in ihren Telefonkonferenzen deshalb auch etwas fürs Auge: Seit einigen Monaten integriert das Unternehmen in jede Telefonkonferenz das Online-Präsentationstool Event-Manager. So präsentiert sich Grammer zwar weiterhin in einer Telefonkonferenz, zeigt den Konferenzteilnehmern aber parallel dazu Inhalte am Bildschirm. Durch die ergänzende Online-Präsentation können nun auch komplexe Inhalte mittels Tabellen, Grafiken und Diagrammen verständlich vermittelt und nachhaltig in den Köpfen der Zuhörer verankert werden. Gleichzeitig bietet der Event-Manager den Vorteil, dass Grammer die Frage-Antwort-Runde der Telefonkonferenz einfach über das Internet steuern kann. Das Unternehmen sieht alle Konferenzteilnehmer auf einen Blick und kann nun individuell über die Reihenfolge der Fragen entscheiden sowie einzelne Fragesteller blockieren.

Der Event-Manager ist eine Eigenentwicklung des Konferenzanbieters meetyoo, der mit diesem Tool eine passgenaue Lösung für die anspruchsvolle Investor Relations-Kommunikation bietet. Neben der Technik stellt meetyoo seinen Kunden auch professionelle Operator zur Seite, die während der gesamten Konferenz Unterstützung bieten und auf Wunsch die Frage-Antwort-Runden moderieren. Dieses Zusammenspiel von Technik und Service begeistert Alexander Pöschl, Specialist Investor Relations der Grammer AG: "Wir schätzen an der Zusammenarbeit mit meetyoo den Service durch persönliche Ansprechpartner, die hohe Qualität sowie das breite Produktangebot, das stets passende Lösungen für die unterschiedlichsten Anforderungen bietet."

10.000 Euro-Spende für schwerkranke Kinder

admin — Fri, 27 Jan 2012 11:45:38 +0000

Berlin, 27.01.2012 – Diese Woche übergab meetyoo conferencing einen Spendenscheck über 10.000 Euro an die Björn Schulz STIFTUNG. Damit unterstützt der Konferenzanbieter deren Arbeit, schwerst- und unheilbar kranken Kindern und ihren Familien zu helfen und beizustehen.

Wenn ein Kind schwer erkrankt, ist auch immer die gesamte Familie betroffen und steht unter großer Belastung. Häufig ist eine umfassende Betreuung und Unterstützung notwendig, die weit über die medizinische Therapie hinaus geht. An dieser Stelle setzt die Björn Schulz STIFTUNG an. Im Dezember 2002 eröffnete sie den SONNENHOF, das erste Kinderhospiz in Berlin-Brandenburg und das zweite in Deutschland überhaupt. Seit nunmehr 10 Jahren bietet das Haus unheilbar kranken Kindern, Jugendlichen und ihren Familien die Möglichkeit, einen großen Teil ihrer letzten Lebenszeit genießen zu können.

Der Konferenzanbieter meetyoo ist beeindruckt von diesem Engagement und unterstützt die Arbeit der Stiftung mit einer Spende von 10.000 Euro. „Wir bewundern, mit welcher Energie die Mitarbeiter trotz aller Umstände eine positive Atmosphäre schaffen.“, so Tony E. Kula, Geschäftsführer von meetyoo. „Wir freuen uns, dass wir durch unsere Spende ein kleines Stück dazu beitragen können, diese Arbeit fortzuführen.“ Damit unterstreicht meetyoo sein soziales Engagement. Bereits im letzten Jahr unterstützte der Konferenzanbieter den Berliner Verein KINDerLEBEN.

„Ihre Spende hilft enorm, den Ausbau des SONNENHOFs voran zu treiben.“, bedankt sich Jürgen Schulz, Vorstand der Björn Schulz STIFTUNG und Gründer des Kinderhospizes SONNENHOF, bei meetyoo. Geldspenden sind für die Björn Schulz STIFTUNG außerordentlich wichtig, da die Arbeit zum größten Teil aus Spenden finanziert wird. Diese fließen zu 100 Prozent in die Projekte ein. Mehr Informationen zu den Spendenmöglichkeiten und der Arbeit der Stiftung gibt es unter www.sonnenhofberlin.de

easyAudio Kundenumfrage

admin — Thu, 26 Jan 2012 16:28:33 +0000

Bei der Suche nach einem Telefonkonferenzanbieter entscheiden Einfachheit, Qualität und Flexibilität des Konferenzservices – der Blick auf den Preis ist nebensächlich. Das ergibt die neueste Kundenumfrage des Sofort-Telefonkonferenzdienstes easyAudio*.

Telefonkonferenzen müssen einfach und schnell sein
In der Umfrage wurden die deutschen easyAudio-Kunden unter anderem gefragt, welche Kriterien ihnen bei der Auswahl eines Telefonkonferenzanbieters wichtig sind. Das Ergebnis ist eindeutig: Fast 99% der Befragten gaben an, dass die einfache und schnelle Nutzung des Telefonkonferenzdienstes wichtig bis sehr wichtig ist. Für knapp 90% ist außerdem ein unkomplizierter Anmelde- und Registrierungsprozess entscheidend.

Qualität und Sicherheit entscheidender als Preis
Der zweite relevante Bereich bei der Auswahl eines Telefonkonferenzanbieters umfasst Qualität und Sicherheit. Die Qualität der Sprachverbindung in einer Telefonkonferenz ist maßgeblich für 97%, die Sicherheit für knapp 90% der Befragten. Erst auf Platz 6 der Auswahlkriterien liegt das Preis-Leistungs-Verhältnis, das 85% bei der Auswahl eines passenden Dienstleisters als wichtig einstufen.

Telefonkonferenzen ohne feste Vertragslaufzeit
Entscheidender als der Preis ist entsprechend der Umfrage auch die Vertragslaufzeit, mit denen sich Kunden an einen Anbieter binden. So gaben über 93% an, dass ihnen ein Telefonkonferenzdienst ohne feste Vertragslaufzeiten wichtig bis sehr wichtig ist.

„Dieser Punkt freut uns besonders“, erklärt Marie-Kristin Schwindt, Produktmanagerin von easyAudio. „Die Kunden wollen sich nicht langfristig an einen Anbieter binden und das müssen sie bei easyAudio auch nicht. Bei uns gibt es keine festen Vertragslaufzeiten. Es ist das klassische Pay-per-Use-Preismodell: Ein Preis pro Minute, ohne Mindestnutzung, Grundgebühr oder sonstige versteckte Kosten. Das überzeugt die Nutzer.“

Bedarf an professionellen Telefonkonferenzen steigt
„Das Gesamtergebnis unserer Kundenumfrage bestätigt eine Entwicklung, die wir seit einiger Zeit beobachten: Die Kunden suchen einen professionellen Anbieter und sind bereit, dafür den entsprechenden Gegenwert zu zahlen.“, so Schwindt weiter. „Außerdem wird klar, dass die Durchführung der Telefonkonferenzen nicht nur professionell, sondern vor allem auch einfach und schnell sein muss. Und da haben wir laut Umfrage mit dem Produkt easyAudio alles richtig gemacht.“

easyAudio für internationale Telefonkonferenzen
Die Nachfrage nach einfachen und schnellen Telefonkonferenzen steigt auch im Ausland. Um diesem Trend Rechnung zu tragen, wird easyAudio in insgesamt sieben europäischen Ländern angeboten: Deutschland, Österreich, Schweiz, Großbritannien, Frankreich, Spanien und Niederlanden. Weitere Länder sind in der Vorbereitung.

* Umfrage unter den deutschen easyAudio-Kunden, Dezember 2011, 277 Teilnehmer

meetyoo startet easyAudio in Europa

admin — Thu, 01 Dec 2011 08:33:24 +0000

Berlin, 01. Dezember 2011 – meetyoo ist einer der größten Anbieter von Telefon- und Eventkonferenzen in Deutschland. Mit dem Produkt easyAudio können Telefonkonferenzen ohne Voranmeldung oder Reservierung jederzeit gestartet werden. Der entscheidende Vorteil: Jeder Anrufer zahlt seine Kosten für die Nutzung der Telefonkonferenz selbst.

Im deutschsprachigen Raum gibt es easyAudio bereits seit über fünf Jahren. Jetzt wird der Service auch in Großbritannien, Frankreich, Spanien und den Niederlanden angeboten.

Bedarf an internationalen Telefonkonferenzen steigt
Im Juli 2011 wurden den easyAudio-Kunden bereits internationale Rufnummern zur Einwahl in die Telefonkonferenz bereit gestellt. „Die Akzeptanz unseres internationalen Dienstes ist sehr groß, denn der Aspekt der Kostenteilung überzeugt natürlich auch im Ausland“ verrät Marie-Kristin Schwindt, Produktmanagerin von easyAudio.

„Von unseren Nutzern haben wir erfahren, dass deren Kunden und Partner im Ausland easyAudio intensiver nutzen wollten. Doch ein englischsprachiger Service kommt in Spanien oder Frankreich einfach nicht gut an“, so Schwindt weiter. „Darauf haben wir reagiert. Jetzt bieten wir unsere easyAudio-Konferenzen in den jeweiligen Landessprachen an.“

Telefonkonferenzen in Landessprache
Die easyAudio-Telefonkonferenzen werden in jedem Land über eigene Internetpräsenzen in Landessprache vermarktet. Auch die Ansagen der Telefonkonferenz-Anlage wurden erweitert. Dazu gibt es die beliebte easyAudio-Einladungshilfe – natürlich weiterhin kostenlos. Mit der Einladungshilfe erhalten Kunden per Mausklick fertige Einladungs-E-Mails inklusive Kalendereinträge, die bequem an die Teilnehmer der Telefonkonferenz weitergeleitet werden können.

easyAudio – So einfach funktioniert’s
Den Zugangscode zur Telefonkonferenz (Konferenz-PIN) gibt es kostenlos auf der jeweiligen Webseite des Landes. Ein Mausklick genügt und die Konferenz-PIN wird augenblicklich für den Nutzer vom System generiert. Die Telefonkonferenz kann sofort gestartet werden. Die Teilnehmer der Konferenz wählen sich mit der entsprechenden Telefonnummern für ihr Land in die Konferenz ein. Die Konferenz-PIN stellt sicher, dass alle Anrufer in den richtigen Konferenzraum gelangen.

Telefonkonferenzen mit fairer Kostenverteilung – auch im Ausland
easyAudio hat einen einfachen, transparenten Tarif: Ein Preis pro Minute, ohne Grundgebühr, Mindestnutzung oder Mindestvertragslaufzeit. Der wichtigste Vorteil ist, dass jeder Teilnehmer der Telefonkonferenz seinen Kostenanteil selbst trägt.

Möglich wird das durch die Nutzung von Servicerufnummern. In Deutschland zum Beispiel wählen sich die Teilnehmer über eine 01803-Nummer in die Konferenz ein. Das kostet den Anrufer 9 ct/min aus dem deutschen Festnetz, max. 42 ct/min aus dt. Mobilfunknetzen. Im Ausland stehen entsprechend günstige Servicerufnummern bereit: In Frankreich zum Beispiel kostet die Minute auch 9 ct, in Großbritannien 5 p. Eine Übersicht aller Einwahlnummern und Kosten gibt es unter http://www.easy-audio.de/telefonkonferenzen-international.

Bezahlt wird der easyAudio-Telefonkonferenz-Service ausschließlich über die Nutzung der Servicerufnummer. Die Gebühren für die Servicerufnummer werden minutengenau über die jeweilige Telefonrechnung der Anrufer abgerechnet. Eine gesonderte Rechnung von easyAudio gibt es nicht.

meetyoo und O2 – zwei starke Partner

kwolter — Fri, 04 Nov 2011 12:31:52 +0000

Telefonkonferenz goes mobile! Dank der Unterstützung von meetyoo, dem Spezialisten für Telefonkonferenzen, kann O₂ sein Portfolio um eine neue iPhone-App erweitern, die Telefonkonferenzen per Handy zum Kinderspiel macht. Qualität, Sicherheit und persönlicher Service machen meetyoo seit Jahren zu einem kompetenten Partner in Sachen Telefonkonferenzen. Zusätzliche Services und individuelle Anpassungen seitens meetyoo runden die Partnerschaft ab.

Als führender Telekommunikationsanbieter setzt O₂ Maßstäbe, auch im Bereich der innovativen Mehrwertdienste. Dabei zählt die Marke des spanischen Kommunikationskonzerns Telefónica S.A. bereits seit Jahren u.a. auf die Unterstützung der meetyoo conferencing GmbH aus Berlin. Auf der Suche nach einem verlässlichen und qualitätsorientierten Spezialisten für Telefonkonferenzen fand das Unternehmen in meetyoo einen kompetenten Dienstleister, der O₂ insbesondere durch den hohen Anspruch an Sicherheit überzeugen konnte.

Mit dem O₂ Conference Service erweitert das Unternehmen sein Angebotsspektrum um den viel genutzten Service der Telefonkonferenzen. Kundenindividuelle Anpassungen wie z. B. die Einwahl per Kurzwahl machte meetyoo hierbei möglich. So präsentiert sich der O₂ Conference Service http://www.o2conferenceservice.de/ als eigenes O₂-Produkt, welches von meetyoo komplett im Hintergrund betrieben wird. Dies bietet den Vorteil, dass sich O₂ vollständig auf die Vermarktung konzentrieren kann.

Mehr Mobilität für Telefonkonferenzen

Mit dem O₂ Conference Service garantiert das Unternehmen unbegrenzte Mobilität: „Konferenzen finden dort statt, wo Sie sind“, lautet der Slogan des Service. Das Konferenzsystem ermöglicht einmalige Spontan-Konferenzen ebenso wie die SMS- oder Online-Registrierung zur dauerhaften Nutzung der Konferenz-PIN. Mit dem Einladungstool wird die Konferenzplanung erheblich erleichtert und auch die Konferenzeinwahl könnte einfacher kaum sein. Der Web Manager von meetyoo als zusätzlicher Service für registrierte Benutzer ermöglicht die Online-Steuerung der Konferenz-Teilnehmer über den Webbrowser.

Seit September 2011 stellt O₂ mit der iPhone-App die neue Mobilversion seines Conference Service zur Verfügung. "Telefonkonferenzen lassen sich jetzt auch spontan mit wenigen Klicks auf dem iPhone organisieren", so Johannes Pruchnow, Geschäftsführer Business bei Telefónica Germany. „Unsere neue App für den O₂ Conference Service eignet sich besonders für vielreisende Geschäftsleute“, erklärt er. Auch in diesem Fall konnte O₂ auf meetyoo als starken Partner bei der Entwicklung zählen. Die Vorteile dieser partnerschaftlichen Zusammenarbeit liegen klar auf der Hand: meetyoo steht seinen Kunden mit langjähriger Erfahrung und Know-how zur Seite, wodurch O₂ mit der neuen Conference Service-App eine der flexibelsten Möglichkeiten für die Organisation von Telefonkonferenzen anbieten kann.

Der große Lauschangriff

admin — Thu, 04 Aug 2011 10:00:00 +0000

Telefonkonferenzen sind heutzutage eine Selbstverständlichkeit im Büroalltag. Unternehmen greifen gerne darauf zurück, um sich auf kurzem Wege mit mehreren Personen gleichzeitig abzustimmen. Was viele aber nicht wissen: Auch unerwünschte Teilnehmer finden den Weg in die Leitung und hören still und leise mit. Wie Sie sich am besten vor fremden Zuhörern bei Telefonkonferenzen schützen können, verrät Tony E. Kula, Geschäftsführender Gesellschafter des Konferenz-Anbieters meetyoo, im Gespräch.

Herr Kula, warum ist Sicherheit bei Telefonkonferenzen überhaupt ein Thema?
„In Telefonkonferenzen werden zum Teil hochsensible Informationen und Daten ausgetauscht, die einfach nicht für fremde Ohren bestimmt sind. Denken Sie nur an interne Krisensitzungen, vertrauliche Absprachen zur strategischen Unternehmensausrichtung oder die Präsentation von internen Geschäftszahlen. Das sind alles Informationen, deren Missbrauch einen ernormen Schaden für das Unternehmen bedeuten kann.“

Wie ist es um die Sicherheit bei Telefonkonferenzen von meetyoo bestellt?
„Für meetyoo ist Sicherheit und Datenschutz sehr wichtig, um nicht zu sagen essentiell. Wir verwenden sehr viel Zeit, Energie und Geld darauf, unseren Kunden den größtmöglichen Sicherheitsstandard zu bieten. Unser umfassendes Sicherheitskonzept hat sich über Jahre bewährt und fußt auf drei Säulen, nämlich dem Datenschutz, dem Schutz vor unerwünschten Teilnehmern und natürlich auch dem Schutz vor technischen Ausfällen in Telefonkonferenzen.“

Was heißt das konkret? Welche Sicherheitsmaßnahmen bietet meetyoo?
„Für den Datenschutz hält sich meetyoo selbstverständlich strikt an die gesetzlichen Bestimmungen. Diese Mindestanforderungen sind uns allerdings zu wenig. Deshalb haben wir zusätzliche Vertraulichkeitsvereinbarungen, denen sich unsere Mitarbeiter und Geschäftspartner verpflichtet haben. Zur Durchsetzung dieser Richtlinien beschäftigen wir spezielle Mitarbeiter für den Datenschutz und die IT-Sicherheit. Darüber hinaus legen wir als Qualitätsanbieter natürlich großen Wert auf die konstante Verfügbarkeit unserer Dienste. Um also den Schutz vor technischen Ausfällen zu gewährleisten, ist die Technik von meetyoo in zwei deutschen Hochleistungs-Rechenzentren mit 24/7-Überwachung untergebracht. Dort ist sie einerseits vor Fremdzugriffen geschützt und andererseits können unsere Techniker umgehend eingreifen, bevor es überhaupt zum Störfall kommt.“

Gut, aber wer sagt Ihnen, dass diese Maßnahmen auch greifen?
„Zum einen lag die Verfügbarkeit unserer Dienste 2010 bei 99,9 %, was für sich spricht. Außerdem haben wir einen weiteren Beweis angetreten und unser Qualitätsmanagement nach ISO 9001:2008 vom TÜV zertifizieren lassen. Vor Kurzem wurde uns zusätzlich auch ein vorbildliches Management unserer Informationssicherheit nach ISO/IEC 27001:2005 vom TÜV bescheinigt.“
Das klingt kompliziert. Was steckt denn hinter den ISO-Zertifizierungen?
„Zugegeben, die Namen sind nicht die einfachsten, das Prinzip ist aber im Grunde simpel. Wie bereits angesprochen, geht es bei der Zertifizierung nach ISO/IEC 27001:2005 um Informationssicherheit. Der TÜV bescheinigt meetyoo damit in Kurzform: Unsere Dienste sind stets konstant verfügbar, Kundendaten immer in sicheren Händen, und alle Prozesse laufen in den richtigen Bahnen. Gemeinsam mit der Zertifizierung unseres Qualitätsmanagements nach DIN ISO 9001:2008 ist meetyoo damit der einzige Konferenz-Anbieter Deutschlands, dem der TÜV ein funktionierendes Qualitäts- und Sicherheitsmanagement bescheinigt hat.“

Glückwunsch, doch all das schützt noch nicht vor unerwünschten Teilnehmern, oder?
„Nein, dafür ist die dritte Säule in unserem Sicherheitskonzept zuständig. Zunächst einmal werden die Zugangsdaten für die Telefonkonferenz – also die Moderator- und Teilnehmer-PIN – bei meetyoo nicht durch die Kunden selbst generiert, wie es leider häufig bei Billiganbietern der Fall ist. Die Erfahrung zeigt, dass Kunden dann meist zur Wahl von einfachen, leicht merkbaren Kombinationen greifen, bei denen Hacker natürlich leichtes Spiel haben. Deshalb werden bei meetyoo die PINs nach einem eigens entwickelten und besonders sicheren Verfahren generiert. Zudem ist jede Moderator-PIN 8-stellig, die von den Teilnehmern 6-stellig. Durch die Länge der PIN-Codes wird es zunehmend schwieriger, diese Codes zu knacken. Auch das Abschließen des Konferenzraums über eine einfache Tastenkombination ist ein ebenso wirksamer wie simpel anzuwendender Schutz vor ungebetenen Gästen. Zusätzlich können meetyoo-Kunden noch Sicherheits-Features wie den Konferenz-Code, Einmalkonferenzen oder das Operator-Einwahlverfahren hinzubuchen, je nach Vertraulichkeitsanforderung der Telefonkonferenz.“

Kann der Kunde selbst auch zur Sicherheit seiner Telefonkonferenz beitragen?
„Natürlich. Da die PINs die Eintrittskarte zu jeder Telefonkonferenz sind, sollten sie sehr vertraulich behandelt und immer getrennt verschickt werden. Die Moderator-PIN enthält exklusive Rechte und ist damit auch wirklich nur für den Moderator bestimmt. Trotz größter Sorgfalt sollten die PINs zudem in regelmäßigen Abständen geändert werden, da irgendwann nicht mehr nachvollzogen werden kann, wer die PIN bereits erhalten hat – denken Sie beispielsweise an Ex-Mitarbeiter. Diese PIN-Änderung ist bei meetyoo im Übrigen kostenlos. Aber neben aller Vorsicht auf Kundenseite stemmt den Löwenanteil des Sicherheitspaketes noch immer der Telefonkonferenz-Anbieter. Deshalb sollte man neben den Angebotskonditionen auch immer einen Blick auf die Sicherheitsvorkehrungen werfen und sich dann nicht nur für den günstigsten, sondern auch den sichersten Anbieter entscheiden.“

Mehr zum Sicherheitskonzept von meetyoo unter: http://www.meetyoo.de/ueber-meetyoo/sicherheit-und-datenschutz/

Telefonkonferenz mit Online-Präsentation

cutpott — Tue, 05 Jul 2011 10:37:10 +0000

Immer mehr Unternehmen setzen auf Eventkonferenzen, um viele hundert Teilnehmer gleichzeitig per Telefon zu informieren. Damit es nicht beim Hören bleibt, hat der Konferenz-Anbieter meetyoo conferencing den „Event-Manager“ entwickelt. Damit können Unternehmen parallel zur Telefonkonferenz auch Präsentationen über das Internet zeigen.

Unternehmen müssen kommunizieren, denn Kunden, Mitarbeiter, Presse wie auch Investoren wollen über aktuelle Entwicklungen auf dem Laufenden gehalten werden. Um alle gleichzeitig zu erreichen, setzen Unternehmen verstärkt auf Eventkonferenzen, also Telefonkonferenzen für 20 bis zu mehreren hundert Teilnehmern. Die Konferenzteilnehmer müssen dabei nicht mehr vor Ort sein, sondern können live über ihr Telefon an der Konferenz teilnehmen.

Dabei kommen Informationen am besten bei den Teilnehmern an, wenn sie nicht nur mündlich vermittelt, sondern auch gezeigt werden. An dieser Stelle setzt der neue Event-Manager von meetyoo an: Er bietet die Möglichkeit, eine Online-Präsentation in die Eventkonferenz zu integrieren und Inhalte zu visualisieren. Gerade umfangreiche Informationen können so verständlicher aufbereitet und besser von den Teilnehmern nachvollzogen werden. Gesprochen wird weiterhin über das Telefon, doch gezeigt wird parallel über das Internet.

Zudem können mit dem Event-Manager alle Konferenzteilnehmer überblickt und gesteuert werden: Der Konferenzleiter kann sich die Teilnehmerübersicht ansehen und nach Bedarf ausdrucken oder als Excel-Datei exportieren. Für die übliche Fragerunde nach der Präsentation hat der Konferenzleiter die Möglichkeit, Fragesteller zu sortieren, zuzulassen oder zu blockieren. So wird die Fragerunde gezielt gesteuert und nach Bedarf strukturiert.

Mit der Möglichkeit zur Teilnehmer-Steuerung und Online-Präsentation bietet der neue Event-Manager von meetyoo seinen Anwendern zwei wichtige Funktionen in einem Tool. Weitere Informationen zum Produkt unter: http://www.meetyoo.de/eventkonferenz/produkt-features/event-manager/

meetyoo goes mobile

kwolter — Wed, 29 Jun 2011 11:13:07 +0000

Telefonkonferenzen sind die perfekte Alternative zum Präsenzmeeting und längst gängige Praxis im Büroalltag. Doch Mobilität geht noch einen Schritt weiter: Ab sofort steht der sichere und zuverlässige Konferenzdienst der meetyoo conferencing GmbH auch auf dem iPhone zur Verfügung.

Unbegrenzte Mobilität
Telefonkonferenzen planen und durchführen – das ist jetzt auch überall und jederzeit mit dem iPhone möglich. Die meetyoo mobile conference-App für das iPhone, die ab sofort im App Store zum Download zur Verfügung steht, bietet die Möglichkeit, BusinessAudio-Telefonkonferenzen noch effizienter und bequemer zu organisieren. Einfach Zeitpunkt und Thema der Konferenz festlegen und die Teilnehmer kostenfrei per E-Mail oder SMS über das Adressbuch des iPhone einladen. Vordefinierte Einladungstexte, in denen die festgelegten Zugangsdaten der Telefonkonferenz integriert sind, erleichtern und beschleunigen die Teilnehmereinladung. Mit der neuen iPhone-App können die zugesagten Termine direkt mit dem Kalender synchronisiert werden. Die Einwahl in die jeweilige Konferenz erfolgt mit nur einem Klick, wobei die Sicherheit jederzeit an oberster Stelle steht. Eine sichere Autorisierung und Authentifizierung durch den User-Login schützt vor missbräuchlicher Verwendung.

Die meetyoo conferencing GmbH erweitert mit der meetyoo mobile conference-App als zusätzliches, kostenfreies Feature ihre breite Angebotspalette rund um den Service der Telefonkonferenzen und bestätigt ihre Kompetenz und Professionalität als erfahrener Konferenz-Anbieter.

Informationen zum Produkt
meetyoo mobile conference-App
mmc Quickguide

Genau hinschauen bei Sofort-Telefonkonferenzen

admin — Tue, 07 Jun 2011 12:00:01 +0000

Sofort-Telefonkonferenzen sind eine praktische Sache, um sich schnell mit allen Beteiligten per Telefon abstimmen zu können. Doch Service-Rufnummern können Konferenzen schnell zu einer teuren Angelegenheit werden lassen. Der Konferenz-Anbieter meetyoo conferencing geht einen anderen Weg und bietet seine Sofort-Telefonkonferenz BusinessAudio auch mit günstigen Festnetznummern an.

Der Büroalltag ist hektisch. Entscheidungen müssen häufig kurzfristig getroffen werden. Unternehmen greifen dabei gern auf Telefonkonferenzen zurück. So können sie sich sofort und ohne großes Anmelde-Prozedere mit allen Beteiligten abstimmen. Bei den Preisen sollten Unternehmen jedoch genauer hinschauen: Die Einwahl in die Sofort-Telefonkonferenz ist nicht selten nur über Service-Rufnummern möglich, deren Minuten-Preise sehr teuer werden können. Insbesondere Teilnehmer, die sich über ihr Handy in die Konferenz einwählen, werden kräftig zur Kasse gebeten.

„Auch wir möchten unsere Kunden überraschen – allerdings nicht mit unerwartet hohen Rechnungen nach der Konferenz, sondern mit fairen Preisen, vielen Extras sowie erstklassigem Service!“, sagt Tony E. Kula, Geschäftsführer von meetyoo conferencing. Der Konferenz-Anbieter bietet seine Sofort-Telefonkonferenz BusinessAudio auch mit günstigen Festnetznummern an. Die minutengenaue Abrechnung mit nur 0,11 € pro Minute/Teilnehmer zzgl. MwSt. ist fair und transparent. Kunden, die sich für das elektronische Lastschriftverfahren entscheiden, werden sogar mit einem Vorzugspreis von 0,09 € pro Minute/Teilnehmer zzgl. MwSt. belohnt. Versteckte Kosten wie Einrichtungsgebühren oder monatliche Grundgebühren gibt es bei meetyoo nicht, ebenso wenig wie einen Mindestumsatz.

„Abstriche im Service machen wir deshalb aber nicht. Als Premium-Anbieter sind Fairness, aber auch Qualität essentiell für unsere Arbeit. Das erwarten unsere Kunden ganz einfach – und das dürfen sie auch!“, sagt Kula. Für Fragen und Probleme steht bei meetyoo jederzeit ein geschulter Operator-Service für die Kunden bereit, der schnell weiterhelfen kann. Kostenfreie meetyoo-Tools wie der Conference Manager, das Outlook Plug-In oder die Konferenz-Statistik erleichtern den Kunden außerdem die Planung und Durchführung der Konferenz.

Weitere Infos zur Sofort-Telefonkonferenz BusinessAudio gibt es unter http://www.meetyoo.de/telefonkonferenz/sofort-starten/. Dort kann die Telefonkonferenz auch online bestellt und sofort gestartet werden – zu fairen Preisen.