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Konferenz-Code
Sicherheit wird bei meetyoo groß geschrieben. Besonders vertrauliche Konferenzen können mit dem zusätzlichen Sicherheitsfeature "Konferenz-Code" versehen werden. Der Konferenz-Code dient zur weiteren Sicherheit bei der Authentifizierung von Teilnehmern in der Telefonkonferenz. Teilnehmer müssen zusätzlich zu ihrem Teilnehmer-PIN einen individuellen Konferenz-Code eingeben, der vom Moderator vor dem Starten der Konferenz vergeben wird. Dieser Konferenz-Code gilt nur für eine einzige Telefonkonferenz und wird dann wieder gelöscht.
Für die Freischaltung des Features „Konferenz-Code“ schicken Sie als Moderator bitte eine E-Mail an kundenservice@meetyoo.de. Teilen Sie uns darin bitte den Namen des Rauminhabers sowie die Moderator-PIN mit. Sie erhalten dann eine Bestätigung über die erfolgreiche Aktivierung Ihres Konferenz-Codes. Nach der Freischaltung kann der Moderator dieses Sicherheitsfeature bei Bedarf nutzen.
Vorgehensweise
1. Vorbereitung der Konferenz
Der Moderator kommuniziert vor der Telefonkonferenz die automatisch generierte Teilnehmer-PIN sowie einen selbst gewählten 4-stelligen Konferenz-Code an die Teilnehmer.
2. Einwahl des Moderators
Direkt vor der Telefonkonferenz wählt sich der Moderator zunächst unter Eingabe seiner Moderatoren-PIN in den Konferenzraum ein.
3. Aktivierung des Konferenz-Codes
Im Konferenzraum erhält der Moderator nun nach einer Sprachmenüansage die Möglichkeit, den vorab selbst gewählten Konferenz-Code zu aktivieren. Dies geschieht durch das Eintippen des Konferenz-Codes und der Eingabebestätigung mit der #--Taste. Im Anschluss stehen dem Moderator folgende Tastenbefehle zur Verfügung:
| *1 | Erneute Ansage des Konferenz-Codes |
| *2 | Neuvergabe des Konferenz-Codes |
| *3 | Löschen des Konferenz-Codes, um diesen neu zu vergeben |
| *9 | Speichern des Konferenz-Codes und Zuschalten des Moderators in die Konferenz |
Hinweis: Möchte der Moderator den Konferenz-Code nicht aktivieren, kann er nach seiner Einwahl in die Telefonkonferenz über die Eingabe von *9 ohne Konferenz-Code in die Telefonkonferenz gelangen. Damit wird der Konferenz-Code für die Telefonkonferenz nicht aktiviert und bei der Einwahl der Teilnehmer nicht abgefragt.
4. Einwahl der Teilnehmer
Nach Aktivierung des Codes durch den Moderator werden alle Teilnehmer der Telefonkonferenz beim Einwählen in die Konferenz aufgefordert, ihre Teilnehmer-PIN und zusätzlich den vorab kommunizierten Konferenz-Code über die Telefontastatur einzugeben.
Bitte beachten Sie:
Für die Eingabe des Teilnehmer-PINs und des Konferenz-Codes ist ein mehrfrequenzwahl- (DTMF-) fähiges Telefon erforderlich (Festnetz oder Handy).
