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Telefon: 0800 633 89 66 22 (Montag bis Freitag von 9 bis 18 Uhr)
Telefon
0800 0044044
Quickguide
Installation
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1. Download
Laden Sie sich die meetyoo mobile conference-App aus dem App Store herunter. Je nach Spracheinstellung Ihres iPhones wird eine deutsch- oder englischsprachige Version installiert. -
2. Start
Wählen Sie das meetyoo mobile conference-Icon auf Ihrem Screen aus. -
3. Login
Geben Sie Ihre Login-Daten ein (E-Mail-Adresse und Passwort).
Einstellungen
Sie können folgende Standards für Ihre Konferenzen definieren:
- Speichern der Login-Daten für die automatische Anmeldung
- Dauerhafter Eintrag der Moderator- und Teilnehmer-PIN für Ihren BusinessAudio-Telefonkonferenzraum
- Dauerhafte Hinterlegung des Namens, der gleichzeitig als Absenderkennung für SMS und E-Mail-Verkehr dient
Die Einwahlnummer zur Telefonkonferenz +49 30 868 71 400 ist als Voreinstellung hinterlegt und kann nach Ihren individuellen Vorgaben angepasst werden.
Bei Fragen können Sie jederzeit Kontakt mit meetyoo über die Info-Schaltfläche 
aufnehmen.
Konferenzen planen
Über den Button „Hinzufügen“ können Sie neue Konferenzen planen und einrichten.
Hierzu geben Sie bitte folgende Daten ein:
- Konferenzraumname
- Konferenzthema
- Datum und Zeitpunkt
Als Moderator und Teilnehmer-PIN werden Ihre Standardeinstellungen übernommen.
Teilnehmer einladen
Über den Reiter „Teilnehmer“ können Sie die gewünschten Teilnehmer für die jeweilige Konferenz aus Ihrem Adressbuch auswählen oder neue E-Mail-Adressen bzw. Mobilfunknummern eingeben.
Für den Versand werden vordefinierte Einladungstexte genutzt. Konferenzthema und Startzeit werden in die SMS bzw. E-Mail- Einladung integriert. Als Moderator erhalten Sie eine Kopie der Einladung.
Zusätzlich wird ein ics.-Kalendereintrag als Anlage beigefügt, der mit dem iPhone-Kalender synchronisiert werden kann.
Konferenz starten
In der Konferenz-Übersicht werden alle anstehenden Konferenzen nach Datum und Konferenzraumnamen angezeigt. Das Thema der Konferenz sehen Sie nach einem Klick auf den Konferenzraumnamen.
Als Konferenzleiter wählen Sie sich direkt in Ihre geplante Konferenz ein. Hierzu wählen Sie aus der Konferenz-Übersicht die jeweilige Konferenz an und starten diese über den Button „Konferenz starten“.
Über den sich öffnenden Bildschirm werden Ihnen alle verfügbaren Steuerungsmöglichkeiten angezeigt.
