Das Outlook Plug-In lässt sich über eine Setup-Datei installieren:

• Für die Installation sind Administrationsrechte erforderlich.
• Das Outlook-Programm muss während der Installation geschlossen sein.
• Unterstützt werden die Microsoft Outlook-Versionen 2000 bis 2010.
• Hinweis für das Betriebssystem Windows 7 64bit: Bitte vor der Installation die Setup-Datei mit Rechtsklick öffnen, das Menü "Eigenschaften" wählen und danach im Reiter "Kompatibilität" einen Haken bei "Programm im Kompatibilitätsmodus ausführen für:" setzen

Die Konfiguration der Konferenz-Informationen erfolgt über die Outlook-Schaltfläche >>Einstellungen<<

1. Bitte wählen Sie die nationalen Einwahlnummern mit deutscher oder englischer Begrüßungsansage bzw. die internationalen Einwahlnummern für Ihre Teilnehmer aus. Die ausgewählten Rufnummern werden in der Vorschau präsentiert.
2. Im Dropdown-Menü kann die Standard-Einwahlrufnummer ausgewählt werden, die bei der Besprechungsanfrage zusammen mit der Teilnehmer-PIN angezeigt wird.
3. Bestimmen Sie die Sprache des vordefinierten Einladungstextes und tragen Sie Ihre Teilnehmer-PIN ein. Diese wird dann im Einladungstext übernommen.

Gehen Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie den Besprechungstermin aus. Ihre vorkonfigurierten Zugangsdaten werden dem Kalendereintrag hinzugefügt. Nach Auswahl Ihrer Teilnehmer kann die Konferenzeinladung versendet werden.