Webkonferenz: Think global – Act local…

Als einer der wichtigsten Vorteile der Webkonferenz gilt immer noch die Ortsunabhängigkeit aller Beteiligten. Gerade in Zeiten der Globalisierung können sich Mitarbeiter internationaler Unternehmen oft nicht persönlich vor Ort abstimmen. Nicht nur die hohe Reisetätigkeit und die damit verbundenen Kosten sind ein wesentlicher Hinderungsgrund. Besonders die Zeitersparnis spricht für die Nutzung einer Webkonferenz. In diesem Online-Meeting treffen sich alle Beteiligten zu einer Besprechung im virtuellen Raum. Das Internet ermöglicht dabei, dass sich die Teilnehmer der Webkonferenz real an ganz unterschiedlichen Orten befinden. Dabei muss auch nicht auf einen Konferenztisch verzichtet werden: Diesen ersetzt das Desktop des Sitzungsmoderators.

…doch eine Webkonferenz kann viel mehr!

Der große Vorteil einer Webkonferenz im Vergleich zu einer Telefonkonferenz ist die Möglichkeit der Vermittlung visueller Inhalte. Bei der Abstimmung von Dokumenten wird bei einem rein verbalen Austausch häufig improvisiert. Missverständnisse sind dabei nicht ausgeschlossen. Bei der Webkonferenz hingegen sehen alle Beteiligten die gleichen Dokumente und Inhalte in Echtzeit. Jeder Teilnehmer verfolgt auf seinem eigenen Bildschirm das Geschehen auf dem Desktop des Moderators. Auch eine direkte Interaktion ist möglich und schafft somit eine reale Konferenzsituation. Im Laufe der Webkonferenz kann flexibel zwischen den Desktops der Teilnehmer gewechselt werden. Darüber hinaus kann sogar die Maus- und Tastaturkontrolle des jeweilig sichtbaren PCs an einen oder alle Teilnehmer freigegeben werden. Diese erhöhte Interaktivität ermöglicht koordinierte und damit effektivere Gestaltung und Durchführung von Abstimmungsprozessen in Meetings.

Doch nicht nur in der internen Nutzung hat sich die Webkonferenz mit Ihren vielen Funktionalitäten als äußerst effizient erwiesen. Viele Unternehmen und Organisationen versuchen diese Vorteile auch in der Kundenkommunikation umzusetzen. Eine einprägsamere und nachhaltigere Präsentation von Inhalten durch die mediale Vielfalt ist in diesem Zusammenhang der überzeugende Faktor.

meetyoo bietet Ihnen eine leichten Einstieg in die Welt der Webkonferenz

Die Einsatzmöglichkeiten einer Webkonferenz sind vielfältig, die Handhabung ist einfach und an jedem Arbeitsplatz nutzbar. meetyoo hilft Ihnen gern dabei, problemlos und ohne zeitraubende Einarbeitung eine eigene Webkonferenz zu starten. Dabei steht die Sicherheit Ihrer vertraulichen Informationen bei uns an erster Stelle. Strenge Sicherheitskontrollen und sichere Authentifizierung garantieren Ihnen Schutz gegen unautorisierte Verbreitung Ihrer Unternehmensinformationen. Die kontinuierliche Systemüberwachung ist bei meetyoo conferencing durch die Zertifizierung nach ISO 27001 verbrieft. So starten Sie Ihre Webkonferenz mit Sicherheit erfolgreich.